Kennis & inspiratie
NFC, pincode of smartphone: wat past bij jouw gebouw?
Een toegangsmethode moet passen bij de mensen die de deur gebruiken. Een vaste medewerker heeft andere behoeften dan een bezoeker die één keer langskomt. Begin daarom bij de dagelijkse situatie en bepaal daarna welke apparatuur nodig is. Niet elk slot ondersteunt elke methode zelfstandig.
NFC-kaart: een aparte toegangsdrager
Een kaart is een herkenbare handeling: de gebruiker houdt hem bij de lezer. Dat kan prettig zijn voor mensen die geen werktelefoon hebben of hun privételefoon niet voor toegang willen gebruiken. Zorg voor een procedure voor uitgifte, verlies en inleveren. Een kaart hoort bij een gebruiker; het bijhouden van die koppeling maakt beheer overzichtelijker.
Pincode: toegang zonder kaart meenemen
Een code kan handig zijn wanneer iemand geen telefoon of kaart bij zich heeft. Spreek af wanneer een code wordt verstrekt en wanneer die wordt vervangen of ingetrokken. Deel niet vanzelfsprekend dezelfde code met een heel team: hoe groter de groep die een code kent, hoe lastiger het is te bepalen wie die gebruikt.
Controleer ook het toetsenpaneel. De Pinpad is een apart apparaat voor onder meer pincodetoegang; de Roomlock heeft een geïntegreerd toetsenpaneel.
Smartphone: toegang met een persoonlijk apparaat
Toegang via een app kan de uitgifte van losse kaarten beperken. Kijk wel naar de toestellen van gebruikers, de beschikbare verbinding en wat iemand moet doen bij een lege of verloren telefoon. Bespreek het verschil tussen lokaal openen bij de deur en openen op afstand. Dat zijn verschillende functies met verschillende voorwaarden.
Combineren kan praktisch zijn
Een kantoor kan bijvoorbeeld kaarten voor bepaalde gebruikers en app-toegang voor andere gebruikers onderzoeken. Bepaal per groep een hoofdroute en een afgesproken alternatief. De exacte combinatie hangt af van het gekozen product en de inrichting. Test met een kleine groep of de handelingen duidelijk zijn voordat je een heel gebouw omzet.
Maak de keuze concreet
Noteer hoeveel vaste en tijdelijke gebruikers er zijn, hoe vaak zij komen en wie toegang verstrekt. Neem ook mensen mee die minder digitaal vaardig zijn. Met die informatie kan een adviseur gerichter beoordelen of een kaart, code, app of combinatie geschikt is. Lees voor het bredere plaatje ook wat een elektronisch deurslot is.
Productinformatie: Akiles Cylinder en Akiles Roomlock. De uitvoering wordt afgestemd op jouw locatie.