Kennis & inspiratie
Toegangscontrole voor meerdere locaties
Bij meerdere locaties wordt toegang al snel een organisatorische vraag. Wie mag naar welk gebouw? Wie verwerkt een nieuwe medewerker? En wie trekt toegang in als een samenwerking stopt? Met een heldere inrichting voorkom je dat iedere locatie een eigen verzameling uitzonderingen opbouwt.
Begin met een overzicht van deuren en gebruikers
Breng per locatie de toegangspunten in kaart. Maak onderscheid tussen de gezamenlijke entree, kantoorruimtes, opslag en eventuele poorten. Noteer welke gebruikersgroepen toegang nodig hebben. Denk aan medewerkers, schoonmaak, onderhoud en bezoekers. Voeg ook de tijden toe waarop toegang nodig is, zodat een recht niet automatisch ruimer wordt dan het gebruik vraagt.
Werk met herkenbare namen en rollen
Gebruik een vaste naamgeving voor gebouwen en deuren. Een aanduiding zoals “Woerden – begane grond – entree” is duidelijker dan een intern apparaatnummer. Spreek vervolgens af welke beheerder welke locaties beheert en wie wijzigingen mag goedkeuren. Geef een vervanger dezelfde uitleg, zodat het beheer niet van één persoon afhankelijk is.
Verbinding en apparatuur per locatie
De inrichting kan per gebouw verschillen. Een bestaande elektrische deur vraagt een andere oplossing dan een binnendeur met mechanisch beslag. Bekijk hiervoor de Controller, Cylinder en Roomlock. Voor de verbinding met cloudbeheer kan aanvullende apparatuur nodig zijn, zoals een Gateway. Laat de verbinding en dekking per toegangspunt beoordelen.
Leg drie vaste processen vast
- Nieuwe gebruiker: bepaal wie de aanvraag doet, welke deuren nodig zijn en wie toegang activeert.
- Wijziging: controleer bij een andere functie of locatie welke oude rechten weg kunnen.
- Vertrek: trek toegang tijdig in en registreer het inleveren van eventuele kaarten.
Rol eerst uit op één locatie
Gebruik een eerste locatie om naamgeving, instructies en beheerafspraken uit te proberen. Laat verschillende gebruikers de gekozen toegangsmethodes doorlopen en verzamel hun vragen. Controleer ook wat de afgesproken werkwijze is bij een verbindingsprobleem. Pas de inrichting aan voordat je die herhaalt op andere locaties.
Centraal beheer werkt het prettigst wanneer techniek en verantwoordelijkheden op elkaar aansluiten. Maak daarom naast een apparatenlijst ook een beheerplan. In het overzicht van cloudbeheer vind je het vertrekpunt voor de AccessVista-oplossing.
Productinformatie: Akiles Cylinder en Akiles Roomlock. De uitvoering wordt afgestemd op jouw locatie.